Mit Allocatus hat Ihr gesamtes Projektteam Zugriff auf die gewünschten Projektinhalte und die Projektkommunikation innerhalb von Teams.
Allocatus erstellt vollautomatisch einen Projektraum mit den von Ihnen definierten Inhalten und Berechtigungen.
Inhalte sind u.a. der Terminplan aus Microsoft Project, Offene Punkte aus Planner und persönlich aus Microsoft Project zugewiesenen Vorgänge.
Zeigen Sie dem gesamten Team auf einer Registerkarte in Microsoft Teams, was der Projektauftrag ist, u.a. welche Herausforderungen primär gelöst werden sollen und was der angestrebte Nutzen ist. So bleibt das Projektteam fokussiert und ist schneller erfolgreich.
Schaffen Sie Sichtbarkeit für das Risikomanagement in Microsoft Teams. Je früher Sie Risiken erkennen, desto eher können Sie etwas dagegen unternehmen.
Strukturieren Sie die Kommunikation in Ihrem Projekt. Je mehr Kommunikation in Microsoft Teams stattfindet, desto besser können Sie diese mit dem Team teilen und wenn Sie den Bezug zu Vorgängen herstellen, bleibt alles übersichtlich.
Wenn Sie den Vorgang auswählen, sehen Sie auch die dazugehörige Kommunikation in Microsoft Teams. Sowohl mit Microsoft Project for the web als auch Microsoft Project.
Für Projekte, die mit Microsoft Project geplant werden, können mit Allocatus alle Teammitglieder die Vorgänge im Terminplan in Microsoft Teams sehen.
Offene Punkte können Sie z.B. in Listenform in Microsoft Planner verfolgen. Allocatus erstellt je nach Konfiguration einen Planner Plan für das jeweilige Projekt und kann auch basierend auf Vorlagen den Plan mit vordefinierten offenen Punkten füllen.
Auf der Registerkarte Berichte können Sie die für das Projekt gefilterten Auswertungen z.B. aus Power BI darstellen. So müssen Sie nicht erst mühsam in den Berichten filtern, sondern haben alles sofort im Zugriff.
Auf weiteren Registerkarten können Änderunganforderungen und auch gelernte Lektionen erfasst werden. So stellen Sie u.a. sicher, dass gewonnene Erkenntnisse schriftlich festgehalten werden und Ihre Organisation in zukünftigen Projekten davon profitieren kann.
Mit dem Allocatus Task Sync findet auch jeder Mitarbeiter, die ihm aus Microsoft Project zugewiesenen Vorgänge in der Teams Aufgaben App (Tasks by Planner und To Do). Dort kann er zudem auch erledigte Vorgänge abhaken und somit den Fortschritt an den Projektleiter zurückmelden.
Auch außerhalb von Microsoft Teams sieht jedes Projektteammitglied seinen eigenen Arbeitsvorrat aus MS Project in Microsoft To Do und kann dort den Fortschritt zurückmelden. Das geht in der Windows To Do App für Windows, Android Phone und Tablet sowie iPhone/iPad.
Wenn Sie den Aufwand für jeden Vorgang in Microsoft Project oder Project for the web erfassen möchten, dann können alle Mitarbeiter ebenfalls in Microsoft Teams in einer Kalenderansicht Ihre Projektzeiten erfassen. Optional können die geplanten Zeiten auch im Kalender angezeigt werden inkl. Outlook Kalender.
Die Zeiterfassung funktioniert auch mit mobilen Geräten, also z.B. über iPhone oder Android.
Klicken Sie auf Demo vereinbaren und wir prüfen, ob auch Sie Ihre Projekte noch erfolgreicher mit Allocatus durchführen können.