Projekte schneller umsetzen

 

Mit Allocatus Viewer können Projektleiter, die Microsoft Project verwenden und deren Projektteam mit dem Microsoft 365 arbeitet, ihre Projekte schneller umsetzen.

Mit Allocatus können Sie drohende Termin- und Ressourcenkonflikte früher erkennen und damit schneller auflösen.

Mit Allocatus spart das gesamte Projektteam Aufwand bei der Kommunikation der Termin- und Einsatzplanung.

 

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die Arbeit in Ihrem Projekt bleibt liegen

Teammitglieder sind überraschend abwesend und arbeiten nicht an Ihrem Projekt. Sie geraten mit der Arbeit in Verzug.

Terminkonflikte werden zu spät erkannt

Obwohl längst klar ist, dass bestimmte Termine nicht mehr haltbar sind, wird dies für Ihr Team nicht sichtbar.

Deadlines werden gerissen

Da die Abweichungen zu spät identifiziert werden, haben Sie nicht mehr ausreichend Zeit zum Gegensteuerung.

Schneller ist besser

Konflikte frühzeitig erkennen

Mit Allocatus werden Termin- und Ressourcenkonflikte frühzeitig für das gesamte Team sichtbar.

Einfach immer Bescheid wissen 

Mit Allocatus haben alle Projektmitarbeiter immer die für sie relevanten Termine und Aufgaben im Blick.

Projekte schneller umsetzen

Mit Allocatus können sie schnell auf Änderungen reagieren, so verkürzen Sie beschleunigen Ihre Projekte.

So einfach geht es

In der Rolle des Projektleiters verwenden Sie Microsoft Project, alle anderen Rollen brauchen nur ein Microsoft 365 Konto und optional Microsoft Teams und Outlook. Der Ablauf ist sehr einfach.

 

Projektplan veröffentlichen

Der Projektleiter öffnet den Projektplan, z.B. über eine mpp-Datei oder Project Online. Dann klickt er im Allocatus Menü auf Publish.

 

 

Ein Gantt Diagramm fürs ganze Team

Allocatus macht den Terminplan, z.B. Bauzeitenplan für das ganze Team innerhalb von Microsoft Teams sichtbar.

 

 

 

Outlook Integration

Auf Wunsch kann jeder einen oder mehrere Vorgänge in seinen oder den Outlook Kalender anderer Personen  senden.

Auf Wunsch auch automatisch siehe

Outlook AutoLink

 

 

Mit den vertrauten Programmen arbeiten

Das ganz geht ohne aufwändige Implementierung, ohne große Investitionen und nennenswerten Lernaufwand mit den Werkzeugen, die ihr Team ohnehin schon nutzt.

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Ansichten anpassen

Jeder im Projektteam kann sich Ansichten anpassen und diese abspeichern, z.B. mit bestimmten Filtern für relevante Informationen.

 

 

Mit den vertrauten Programmen arbeiten

Das ganz geht ohne aufwändige Implementierung, ohne große Investitionen und nennenswerten Lernaufwand mit den Werkzeugen, die ihr Team ohnehin schon nutzt.

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E-Mail Benachrichtigung über Änderungen

Alle betroffenen Mitarbeiter bekommen eine E-Mail mit den exakten Änderungen und die Kalender werden automatisch wieder aktualisiert.

 

 

PDF und Excel Export

Über einen einfachen Mausklick kann zudem die aktuelle Version des Projektplans als pdf oder xlsx heruntergeladen werden

 

Termine und Aufgaben weltweit immer auf dem neuesten Stand

Das Calendar Management System auf Grundlage von Microsoft Project und Allocatus bedeutet für uns einen Riesenfortschritt.

Reinhard Denk, Senior Business Consultant, adidas AG

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Allocatus ist sehr intuitiv zu bedienen

Allocatus erlaubt es unseren Projektmitarbeitenden einfach im Outlook Kalender ihre geplanten Abwesenheiten zu erfassen. So können dann die Projektleiter früh mögliche Ressourcenengpässe erkennen, sowohl in den MS Project Plänen als auch in entsprechenden Berichten.
Allocatus erfordert nur einen geringen Schulungsaufwand für die Benutzer.

Ralf Czymmek,  Senior PPM Expert, Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG

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Weil es wichtig ist, dass alle im Projektteam jederzeit auf dem Laufenden sind.

Die Einbindung von Allocatus hat die Terminorganisation enorm verbessert und erleichtert. Allocatus erspart uns Zeit bei der manuellen Pflege von Projektterminen.
Mitarbeiterinnen sehen sogar ihre Termine am Mobiltelefon.

Karan Taneja, Projekt Manager, DBConcepts GmbH

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Jetzt den ersten Schritt machen

Klicken Sie auf Demo vereinbaren wir prüfen, ob auch Sie ihre Projekte noch erfolgreicher mit Allocatus durchführen können.

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