Neues Best Practices Buch für Ihr PMO

Das PMI hat im Februar 2025 ein Praxishandbuch für Projektbüros vorgestellt. Hier ein kurzer Überblick.

Der Project Management Office Practice Guide besteht aus drei Teilen und einem Anhang. Der erste Teil führt in ein modernes Verständnis eines PMOs ein, das nutzen- und kundenorientiert ist. Zudem listet er einen umfangreichen Service Katalog auf, den PMOs für die Entwicklung ihres Angebots nutzen können.

Der zweite Teil stellt das Rahmenwerk für das gesamte PMO vor (PMO Value Ring Framework), u.a. wird hier auch der Prozess für die Entwicklung und Optimierung von PMO Services vorgestellt. 

Der dritte Teil erläutert alle Schritte dieses Prozesses und beschreibt detailliert, welche Maßnahmen erforderlich sind, um das Bewusstsein für einen Service zu schaffen, den Bedarf zu ermitteln, den Mehrwert aufzuzeigen, den Service zu entwickeln, Kunden einzuführen, den Betrieb sicherzustellen, zu überwachen, zu verbessern und letztendlich den Wert zu liefern und dafür Anerkennung zu erhalten.

Neben der Vorgehensbeschreibung gibt jeweils Fragebögen zur Ermittlung des aktuellen Reifegrades. Der Anhang listet dann u.a. noch eine Liste von Erwartungen, die typischerweise das Management, die Projektleiter und alle anderen PMO Kunden an ein PMO haben und ordnet diese den entsprechenden Services zu.